XRP | Frotas
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Gestão Inteligente de Frotas. Contrate online.

A aplicação XRP Frotas permite gerir toda a sua frota, desde veículos, custos, contratos, manutenções e carregamentos elétricos. Tudo numa única plataforma de funcionamento intuitivo.

Agora disponível em modo de venda direta, pode configurar e contratar online o plano que melhor se adapta às necessidades da sua organização.

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o que é o XRP frotas?

O que é o XRP Frotas

O XRP Frotas é uma solução da família XRP, desenvolvida pela Escrita Digital, para apoiar empresas e entidades públicas na gestão integral de frotas automóveis e de equipamentos. É uma plataforma web modular, escalável e adaptável a diferentes realidades — desde pequenas empresas com poucos veículos até grandes organizações com parques de centenas de viaturas.

A aplicação assegura o controlo total sobre a frota, reunindo num único portal tudo o que precisa:

Gestão de veículos, condutores, contratos e manutenções

Monitorização de quilometragens, sinistros e obrigações legais

Importação de faturas e análise de custos

Gestão de carregadores elétricos e máquinas fixas

Integração direta com o ERP da organização

Porquê escolher o XRP Frotas?

O XRP Frotas é uma solução da família XRP, desenvolvida pela Escrita Digital, para apoiar empresas e entidades públicas na gestão integral de frotas automóveis e de equipamentos. É uma plataforma web modular, escalável e adaptável a diferentes realidades — desde pequenas empresas com poucos veículos até grandes organizações com parques de centenas de viaturas.

A aplicação assegura o controlo total sobre a frota, reunindo num único portal tudo o que precisa:

Gestão centralizada de toda a frota, com dados em tempo real

Automação de processos, reduzindo a carga administrativa

Cumprimento legal garantido em todos os procedimentos

Indicadores financeiros precisos para decisões informadas

Integração com ERP, assegurando coerência entre operações e contabilidade

Escalabilidade, permitindo ativar apenas os módulos que realmente precisa

Os módulos disponíveis

A estrutura do XRP Frotas baseia-se em módulos independentes e complementares, que podem ser adquiridos separadamente ou em conjunto consoante a necessidade. Existem duas opções principais: Pool de Viaturas e Gestão de Frota (com funcionalidades adicionais à escolha).

Pool de Viaturas

Transforme a sua frota num sistema de rent-a-car interno, com reservas, autorizações e controlo total de utilização. Ideal para organizações que partilham viaturas entre departamentos ou serviços.

Funcionalidades principais:
  • Gestão de autorizações e imputação de custos.
  • Controlo de danos, entradas e saídas.
  • Registo de portaria e histórico de utilização.
Opções adicionais:
  • Gestão de carregadores elétricos — otimização da ocupação de carregadores através de marcações e relatórios de utilização.
  • Gestão de motoristas (em breve) — para veículos que só podem circular com motorista, como autocarros ou frotas municipais.
  • Gestão de máquinas fixas (em breve) — controlo de utilização de túneis de lavagem e estações de serviço.

Gestão de Frota

O módulo mais completo do XRP, ideal para quem pretende um controlo global de todos os veículos, contratos e custos associados. Adequado a frotas de ligeiros, pesados e maquinaria.

Funcionalidades principais:
  • Gestão de contratos, seguros, quilometragens e obrigações legais.
  • Gestão documental e arquivo digital.
  • Acompanhamento do parque de viaturas e respetivas categorias.
Opções adicionais:
  • Importação de faturas e gestão de custos — Esta opção permite importar a faturação de fornecedores, validá-la face a contratos e ter informação sobre os custos globais, por quilómetro e tipologias.
  • Gestão da manutenção — Vocacionado para clientes de frotas de pesados que gerem diretamente toda a manutenção das viaturas e máquinas. Inclui processo de requisição externa.
  • Multas e Sinistros — workflow completo desde a ocorrência até ao encerramento.
  • Aquisições e Devoluções (em breve) — Gestão dos procedimentos ligados aos processos de aquisição até à entrada do veículo. Nas devoluções tem as possibilidades de gerir, Devolução, Abate; venda ou Recondicionamentos pontuais.
  • Plafonds (em breve) — Assegura a gestão de plafonds, quer em valor, quer em quantidades. Dispõe de um processo de justificação de despesas em serviço, quer eventos pontuais (Ex: estacionamentos, quer combustível através da distância percorrida).
  • Rent-a-car (em breve) — Permite gerir processo de Rent-a-car pontuais. Inclui e-mail com pré-impresso para pedir a reserva. Permite também associar a faturação e para clientes com contabilização no ERP assegura a integração com a contabilidade.

Como contratar

1.

Selecione os módulos que pretende.

2.

Selecione as opções adicionais que pretende.

3.

Indique o número de viaturas a gerir.

4.

Selecione o prazo da sua subscrição: 3 meses, 6 meses ou 1 ano.

5.

Introduza o seu nome e e-mail para receber a cotação automática.

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A qualquer momento, a equipa da Escrita Digital está disponível para esclarecer dúvidas e apoiar o processo de aquisição.