A Exclusive Networks é um dos principais distribuidores especializados em soluções de cibersegurança a nível mundial. Os seus parceiros são profissionais de tecnologia de alto nível que participam regularmente em eventos e têm expectativas elevadas. Quando a EDC assumiu a gestão do Exclusive Networks Partner Day em Portugal, o objetivo era proporcionar uma experiência de evento à altura do nível do público — e fazê-lo de forma consistente, ano após ano.
O Exclusive Networks Day reúne anualmente mais de 100 participantes — parceiros e potenciais clientes de todo o setor tecnológico — num formato que combina conteúdos empresariais com o estabelecimento de relações estratégicas.
A EDC gere toda a produção: conceção dos convites, materiais gráficos, artigos promocionais da marca, coordenação de fornecedores, montagem audiovisual, catering, seleção do local do evento e gestão das acreditações no local, incluindo a coordenação das hospedeiras. Em cada edição, é organizado um momento formal de contacto com a imprensa, no qual os meios de comunicação são convidados a realizar entrevistas — alargando o alcance do evento para além da sala e para as publicações que o público lê.
Para além do evento anual «Exclusive Networks Day», a EDC organizou também a viagem dos parceiros da Exclusive Networks a São Francisco para uma feira internacional de tecnologia — um projeto de complexidade logística significativamente maior, que exigiu a coordenação integral da viagem, o planeamento do itinerário e a gestão de fornecedores num destino internacional. Trata-se de um tipo de projeto que exige a mesma precisão que um evento de grande escala, aplicada a um formato totalmente diferente.
Para a EDC, isto demonstrou que a capacidade que distingue uma excelente empresa de organização de eventos não reside no conhecimento dos locais — mas sim na disciplina operacional e na gestão das relações, que permitem que qualquer projeto complexo e de grande importância decorra sem problemas.