GFM — Fundos de Maneio
O GFM é uma plataforma digital desenvolvida pela Fin-Prisma para modernizar e controlar a gestão de Fundos de Maneio, eliminando processos manuais e garantindo total transparência, rastreabilidade e conformidade.
Concebida especialmente para organizações públicas e ambientes com elevados requisitos de controlo financeiro, a solução centraliza todo o ciclo de vida dos fundos — desde a sua constituição até à reconstituição, reposição e encerramento — numa única plataforma integrada, totalmente digital e auditável.
Ao substituir processos baseados em papel por workflows digitais estruturados, o GFM permite acelerar operações, reduzir erros e assegurar que todas as despesas são devidamente justificadas, validadas e registadas.
A plataforma integra-se com sistemas de gestão documental, soluções de automatização e sistemas financeiros, garantindo uma operação contínua, eficiente e alinhada com os processos da organização.
Principais benefícios
Redução significativa de tarefas administrativas e tempos de processamento
Eliminação de processos manuais e baseados em papel
Controlo rigoroso sobre despesas e utilização dos fundos
Transparência total e visibilidade em tempo real
Rastreabilidade completa para auditorias e inspeções
Redução de erros e risco operacional
Conformidade com requisitos legais e regulamentares
Padronização de processos entre departamentos
Funcionalidades
Gestão completa do ciclo de vida dos Fundos de Maneio
Constituição de fundos com workflows de aprovação configuráveis
Submissão mensal de despesas com anexação de comprovativos
Validação contabilística e aprovação hierárquica
Gestão de reposições e acompanhamento pela tesouraria
Controlo de limites, regras de aprovação e notificações automáticas
Gestão de perfis e segregação de funções
(contabilidade, chefias, tesouraria, etc.)
Assinatura digital com validade legal
(ex: Cartão de Cidadão)
Histórico completo e trilha de auditoria imutável
Arquivo digital seguro de documentos e comprovativos
Monitorização de estados, comentários e decisões ao longo do processo
Integração com sistemas externos
(ERP, DMS, APIs)
Como funciona
O GFM estrutura todo o processo de gestão de fundos em workflows digitais claros e controlados. Por exemplo, na constituição de um fundo, o processo segue etapas bem definidas — pedido inicial, validação contabilística, aprovação hierárquica e processamento pela tesouraria — com notificações automáticas e acompanhamento em tempo real.
Da mesma forma, na gestão mensal de despesas, os utilizadores submetem informação detalhada e comprovativos digitais, que são automaticamente encaminhados para validação e aprovação, garantindo controlo total e consistência dos dados.