RWS — Read Write and Share
O RWS é uma plataforma de gestão documental e automação de processos empresariais, desenvolvida pela Fin-Prisma, concebida para organizações que necessitam de controlo rigoroso, eficiência operacional e total rastreabilidade sobre os seus documentos e fluxos de trabalho.
A solução permite centralizar toda a informação num repositório único e seguro, eliminando a dispersão documental e garantindo acesso rápido, controlado e auditável. Através de workflows configuráveis, o RWS suporta a automatização de processos críticos, assegurando que cada documento segue o circuito correto, com validações, aprovações e regras de negócio bem definidas.
Mais do que um sistema de arquivo, o RWS é uma plataforma que liga documentos, dados e processos, permitindo integrar facilmente com outros sistemas empresariais (ERP, CRM, soluções de RPA e motores de extração de documentos), suportando uma operação totalmente digital e sem papel.
Inclui funcionalidades avançadas de controlo de acessos, versionamento, auditoria e conformidade, sendo especialmente adequado para ambientes regulados ou com elevados requisitos de segurança e governança da informação.
Principais benefícios
Centralização e organização de toda a informação documental
Redução significativa do uso de papel e processos manuais
Aumento da eficiência operacional e produtividade
Controlo rigoroso de acessos e segurança da informação
Rastreabilidade completa de documentos e processos
Melhoria da conformidade legal e regulamentar
Integração com sistemas existentes e automação de fluxos de trabalho
Base sólida para iniciativas de transformação digital
Funcionalidades
Gestão documental centralizada
(arquivo digital estruturado)