Valdoc Expenses
O Valdoc Expenses é uma solução digital para gestão de despesas empresariais e respetivos comprovativos, concebida para simplificar e automatizar todo o processo — desde o registo até à aprovação, reembolso e reporting — com total controlo, transparência e rastreabilidade.
A plataforma permite substituir processos manuais e dispersos por um fluxo digital estruturado, onde cada despesa é registada de forma simples e intuitiva, incluindo através de dispositivos móveis com captura de comprovativos por fotografia. Desta forma, as despesas são submetidas no momento em que ocorrem, garantindo maior rigor e eficiência no processo.
Com workflows de aprovação automatizados, classificação por categorias e centros de custo, e integração com sistemas financeiros, o Valdoc Expenses assegura que todas as despesas são devidamente validadas, processadas e integradas nos sistemas de gestão da organização.
Integrado com sistemas de gestão documental, ERP e soluções de automatização, o Valdoc Expenses permite uma gestão contínua, eficiente e totalmente alinhada com os processos de negócio.
Principais benefícios
Simplificação do processo de submissão e reembolso de despesas
Redução significativa de tarefas administrativas
Registo imediato de despesas via web ou dispositivos móveis
Controlo rigoroso e validação automática de despesas
Transparência e visibilidade em tempo real
Funcionalidades
Registo simples e intuitivo de despesas
(web e mobile)
Captura de comprovativos via fotografia
(telemóvel)
Classificação por categorias e centros de custo
Workflows de aprovação automatizados
Validações de regras de negócio e políticas internas
Cálculo automático de despesas de deslocação
(quilómetros)